Stellenbeschreibung:
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und einmaligen Aktionen sowie Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs
- Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Plakate, Flugblätter u.ä.)
- Unterstützung der Prozesse rund um Dienstreisen und deren Abrechnung
- Pflege von Datenbanken/Trackinglisten und Sharepoints
- Betreuung der zentralen Telefonanlage
- Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter im Logistikzentrum
- Koordinierung von Posteingang und –ausgang sowie Materialbestellungen
- Unterstützung bei der Meetingvorbereitung
- Vorbereitung der Meetingräume
- Erledigung aller administrativen Aufgaben im Front Office – Bereich
- Fachliche Betreuung der Rezeptionsaushilfen („Pooler“)
Was wir erwarten:
- Erfahrung im Bereich Rezeption, Assistenz oder vergleichbare Tätigkeiten
- Hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke - Sicherer Umgang und Erfahrung in der Pflege von Share Points
- Englisch- und gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Hohe Vertrauenswürdigkeit
- Ziel- und serviceorientierter Denk- und Arbeitsstil · Sicheres, professionelles und kundenorientiertes Auftreten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Amazon Logistik Oelde GmbH
Amazon Oelde und Horn-Bad Meinberg stellen ein! Wir suchen Versand-/Lagermitarbeiter:innen, Elektriker:innen, Mechaniker:innen, Mechatroniker:innen, Teamleiter:innen Instandhaltung, Abteilungsleiter:innen Instandhaltung, Logistik-, HR-, IT-Personal und bieten viele weitere spannende Rollen an.
Unsere Benefits:
- Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Familienfreundlich
- Gesundheitsvorsorge
- Kantine
- Mitarbeiter-Events
- Vergünstigungen
- Weiterbildungsangebote