Stellenbeschreibung:
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv übernehmen, sichten und ordnen Schriftgut sowie andere Informationsträger, z.B. audiovisuelle Medien oder elektronische Datenträger. Sie erschließen Archivalien mithilfe spezieller Archivsoftware am Rechner, arbeiten bei der Beschaffung von zeitgeschichtlichem Dokumentationsmaterial mit und führen Nachweis über Ausschnitte aus der Tagespresse und aus Fachpublikationen sowie über Prospekte oder Onlineinformationen. Außerdem führen sie Recherchen im Archivgut durch und wirken mit bei der Beantwortung schriftlicher Anfragen von Privatpersonen oder Behörden. Sie übernehmen Aufgaben im Gebührenwesen und koordinieren die Belegung des Benutzersaals, wo Interessenten Einblick in Dokumente bzw. Daten nehmen können. Ferner sind sie in der Ausleihe tätig und wirken bei der Öffentlichkeitsarbeit mit.
Dunja Weidmann
+49 5231 977109Deine Aufgaben:
- Sichtung, Ordnung und Bewertung von Schriftgut und anderen Informationsträgern
- Erschließung und Verzeichnung von Archivgut mithilfe spezieller Archivsoftware
- Bestandspflege und Magazinmanagement
- Bereitstellung von Archivalien zur Einsichtnahme und Lesesaalaufsicht
- Recherchieren, Aufbereiten und Bereitstellen von Informationen
- Erteilen von schriftlichen und mündlichen Auskünften
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. bei Ausstellungen und Veranstaltungen)
- Eigene Entscheidungen treffen
- Sachgerechtes Kommunizieren und vieles mehr
Das bieten wir:
- Individuelle Betreuung und Unterstützung während der gesamten Ausbildung ein teamorientiertes und gutes Arbeitsklima
- wertschätzenden Umgang
- Attraktive Ausbildungsvergütung nach TVAöD
- Vermögenswirksame Leistungen, Lernmittelzuschuss und Jahressonderzahlung
- Bonus bei bestandener Abschlussprüfung
- sehr gute Übernahmechancen
- betriebliche Altersvorsorge
- Azubi-Laptop
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Kalenderjahr
- verlässliche Arbeitszeitplanung
- einrichtungsspezifische Fachtage
- betriebliche Angebote zur Gesundheitserhaltung und -förderung
- Willkommenswoche
- Teamtage
- Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung
- Individuelles Coaching
- Unterstützung durch die Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV)
Was wir erwarten:
- Mindestens die Fachoberschulreife,
- ein gutes Sprachverständnis in Wort und Schrift,
- Verständnis für IT-Anwendungen und digitalen Arbeitsprozessen,
- Interesse an der Stadt Detmold und ihrer Geschichte sowie
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Stadt Detmold
Die Stadt Detmold ist geprägt von Tradition und Innovation. Als eine historische Stadt mit einer lebendigen Gemeinschaft sind wir stolz darauf, ein vielfältiges und engagiertes Team zu sein, das sich für das Wohl unserer Bürger*innen einsetzt.
Bei der Stadt Detmold bieten wir nicht nur Jobs, sondern eine Gemeinschaft, die das individuelle Wachstum fördert und das kollektive Miteinander unterstützt.
Von der Verwaltung bis hin zur Stadtpflege gibt es vielfältige Möglichkeiten bei uns - wir bilden in 23 Ausbildungsberufen aus und bieten ein breites Spektrum an Einstiegsmöglichkeiten.
Unsere Benefits:
- 30 Tage und mehr Urlaub
- Altersvorsorge
- Bonuszahlungen/Prämien
- Familienfreundlich
- Fitness-/Sportangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gesundheitsvorsorge
- Home-Office
- Mitarbeiter-Events
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsangebote
- Dienstrad-Leasing