Stellenbeschreibung:
Die Stadt Detmold sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team 2.1.10 Verwaltungsservice im Fachbereich 2 – Jugend, Schule, Sport –
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für den Empfang Stadtjugendamt (w/m/d)
Das Team 2.1.10 Verwaltungsservice besteht aus 5 Mitarbeitenden, die als zentrale Anlaufstelle für den Fachbereich 2 tätig sind. Darin werden Vorzimmertätigkeiten für die Fachbereichs- und Jugendamtsleitung gebündelt sowie die Administration der Jugendamtssoftware gewährleistet. Beschaffungen, Buchungen und die begleitende Organisation werden im Team zentralisiert bearbeitet.
Deine Aufgaben:
▪ Lotsenfunktion des Fachbereiches
▪ Betreuung des Jugendamtspostfachs
▪ Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
▪ Erstannahme von Anträgen
▪ Postverteilung
▪ Eigenverantwortliches Management von Kleinstbeschaffungen für den Fachbereich 2 wie Papier etc.,
▪ Hausorganisation
Das bieten wir:
▪ eine unbefristete Vollzeitstelle, Teilzeit ist im Jobsharing-Modell möglich
▪ eine Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 4 TVöD
▪ abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten mit der Möglichkeit zu aktiv zu gestalten, eigenverantwortliches Arbeiten
▪ gutes Arbeitsklima
▪ eine fundierte Einarbeitung
▪ betriebliche Altersvorsorge für die Tarifbeschäftigten
▪ gute Entwicklungsperspektiven
▪ Jobrad-Leasing für die Tarifbeschäftigten
Die Stadt Detmold hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Daher ist die Bewerbung von Frauen ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns ebenso über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.
Wenn die Aufgabenstellung dieser Ausschreibung Sie anspricht und Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team geweckt ist, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.09.2024.
Was wir erwarten:
▪ Erfahrungen im Umgang auch mit schwierigem Publikum, bevorzugt im Verwaltungsbereich
▪ Freundlichkeit, Kompetenz und Geschick im Gespräch mit den Bürgern am Telefon und vor Ort
▪ ausgeprägte Fähigkeit zu sozialen Kontakten, Identifizierung mit dem Dienstleistungsgedanken
▪ die Fähigkeit, sich auch auf schwieriges Publikum einzustellen
▪ gute mdl. Ausdrucksfähigkeit sowie Belastbarkeit
▪ Lern- und Fortbildungsbereitschaft
▪ Kenntnis der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook)
▪ Verschwiegenheit
Wünschenswert sind
▪ Kenntnisse der Verwaltung sowie der für Bürger*innen und Unternehmen relevanten Themen
▪ Erfahrungen im Bereich der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
Stadt Detmold
Die Stadt Detmold ist geprägt von Tradition und Innovation. Als eine historische Stadt mit einer lebendigen Gemeinschaft sind wir stolz darauf, ein vielfältiges und engagiertes Team zu sein, das sich für das Wohl unserer Bürger*innen einsetzt.
Bei der Stadt Detmold bieten wir nicht nur Jobs, sondern eine Gemeinschaft, die das individuelle Wachstum fördert und das kollektive Miteinander unterstützt.
Von der Verwaltung bis hin zur Stadtpflege gibt es vielfältige Möglichkeiten bei uns - wir bilden in 23 Ausbildungsberufen aus und bieten ein breites Spektrum an Einstiegsmöglichkeiten.
Unsere Benefits:
- 30 Tage und mehr Urlaub
- Altersvorsorge
- Bonuszahlungen/Prämien
- Familienfreundlich
- Fitness-/Sportangebote
- Gesundheitsvorsorge
- Home-Office
- Mitarbeiter-Events
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsangebote
- Dienstrad-Leasing