Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Team Organisation

Stadt Detmold

Kreis Lippe

Teilweise Homeoffice

Vollzeit

Kreis Lippe

Teilweise Homeoffice

Vollzeit

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Detmold sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Organisation im Fachbereich Zentrale Aufgaben

eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Team Organisation (w/m/d)

Aufgabe des Teams ist es, den Aufbau und die Prozesse innerhalb der Stadtverwaltung in Zusammenarbeit mit den städtischen Bereichen zu organisieren. Daneben werden Stellenbedarfe und -bewertungen durchgeführt. Die Organisationsarbeit basiert im Wesentlichen auf der Grundlage von Prozessanalysen. Daher ist die Modellierung und Optimierung von Prozessen ein wichtiges Instrument. Das Team erledigt die Aufgaben überwiegend eigenverantwortlich und selbst organisiert. Durch Digitalisierung oder demographischen Wandel verändern sich Aufgaben und Arbeitsweisen auch in der öffentlichen Verwaltung. Sie können aber durch die Mitarbeitenden zukunftsfähig mitgestaltet werden.

Deine Aufgaben:

▪ Vorbereitung, Begleitung und ggf. selbständige Durchführung von Organisationsuntersuchungen
▪ Ermittlung von Stellenbedarfen
▪ Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsplatz-/Stellenbeschreibungen
▪ Durchführung von Stellenbewertungen und Bearbeitung von Anträgen zum Stellenplan
▪ Mitarbeit in und Mitgestaltung von Organisations-Projekten
▪ Beratung der städtischen Bereiche zur Auf- und Ablauforganisation
▪ Analyse und Gestaltung von Aufgaben und Prozessen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Wünschenswert sind
▪ Kenntnisse im Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht
▪ Kenntnisse im KGSt Dienstpostenbewertungsverfahren
▪ Berufserfahrung in der Aufnahme, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
▪ Erfahrungen im agilen Projektmanagement
▪ Erfahrungen im Umgang mit der Prozessmanagement-Plattform „Picture“

Das bieten wir:

▪ eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeit ist im Jobsharing-Modell möglich
▪ eine Bezahlung bis EG 10 TVöD/ Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW, je nach persönlichen Voraussetzungen
▪ eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, die Verwaltungsmodernisierung mitzugestalten
▪ eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
▪ eine fundierte Einarbeitung
▪ eine betriebliche Altersvorsorge für die Tarifbeschäftigten
▪ Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
▪ gute Entwicklungsperspektiven, umfassende Fort- und Weiterbildung
▪ Vereinbarkeit von Privatem und Beruflichem, flexible Arbeitszeiten, teilweise mobile Arbeit

Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Wenn Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team geweckt ist, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 21.07.24. Onlinebewerbungen sind erwünscht.

Was wir erwarten:

▪ die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden (ehemals „gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst“) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
▪ mehrjährige Berufserfahrung nach dem Ende der o.a. Grundqualifikation
▪ Kenntnisse auf dem Gebiet der Organisationslehre
▪ Kenntnisse der Verwaltungsmodernisierung
▪ Teamfähigkeit
▪ Organisationsfähigkeit
▪ analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
▪ Organisations- und Moderationstechniken
▪ Bewusstsein bzw. die Fähigkeit, auch adressatengerecht zu kommunizieren

Stadt Detmold

Die Stadt Detmold ist geprägt von Tradition und Innovation. Als eine historische Stadt mit einer lebendigen Gemeinschaft sind wir stolz darauf, ein vielfältiges und engagiertes Team zu sein, das sich für das Wohl unserer Bürger*innen einsetzt.
Bei der Stadt Detmold bieten wir nicht nur Jobs, sondern eine Gemeinschaft, die das individuelle Wachstum fördert und das kollektive Miteinander unterstützt.

Von der Verwaltung bis hin zur Stadtpflege gibt es vielfältige Möglichkeiten bei uns - wir bilden in 23 Ausbildungsberufen aus und bieten ein breites Spektrum an Einstiegsmöglichkeiten.

Unsere Benefits:

  • 30 Tage und mehr Urlaub
  • Altersvorsorge
  • Bonuszahlungen/Prämien
  • Familienfreundlich
  • Fitness-/Sportangebote
  • Gesundheitsvorsorge
  • Home-Office
  • Mitarbeiter-Events
  • Urlaubs-/Weihnachtsgeld
  • Weiterbildungsangebote
  • Dienstrad-Leasing

Unternehmensgröße:

250+ Beschäftigte

Branche:

Öffentlicher Dienst

Social Media: